Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretárka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivú a organizovanú sekretárku, ktorá bude poskytovať administratívnu podporu vedeniu spoločnosti a zabezpečovať plynulý chod kancelárie. Ideálny kandidát alebo kandidátka bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a profesionálny prístup k práci. Sekretárka bude zodpovedná za plánovanie stretnutí, spracovanie korešpondencie, vedenie záznamov a komunikáciu s klientmi a partnermi spoločnosti.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára nadriadeného, organizácia pracovných ciest, príprava podkladov na porady a stretnutia, ako aj zabezpečenie administratívnych potrieb kancelárie. Sekretárka bude tiež spolupracovať s ostatnými oddeleniami a zabezpečovať efektívnu výmenu informácií v rámci organizácie.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office), výborné komunikačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy. Znalosť cudzieho jazyka, najmä angličtiny, je výhodou. Dôležitá je aj diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť zvládať stresové situácie.
Táto pozícia je vhodná pre niekoho, kto má rád poriadok, vie si efektívne organizovať čas a má záujem o stabilnú prácu v profesionálnom prostredí. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a zaujímavé benefity.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a správa kalendára nadriadeného
- Zabezpečenie administratívnej podpory tímu
- Príprava dokumentov, správ a prezentácií
- Komunikácia s klientmi, partnermi a dodávateľmi
- Spracovanie a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a ich objednávanie
- Organizácia pracovných ciest a rezervácií
- Vedenie záznamov a databáz
- Koordinácia interných stretnutí a porád
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a diskrétnosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť zvládať stres
- Precíznosť a dôraz na detail
- Príjemné a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli organizáciu viacerých stretnutí naraz?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnutie preloží na poslednú chvíľu?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Ste ochotná/ý učiť sa nové veci?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
